Requisitos para la Solicitud de Material
1. El usuario una vez atendido en la recepción del Instituto, se dirigirá al Departamento de Sistema de Información Geográfica (SIG) donde seleccionará el material requerido de acuerdo al tipo de estudio o investigación a realizar. Para ello debe revisar la foto índice tanto para el material aerofotogramétrico como cartográfico existente. Una vez revisado y seleccionado el material a utilizar, el usuario debe emitir la solicitud correspondiente:
- Una carta de solicitud del material, dirigida al Licdo. Noel de Jesús Márquez Ramírez. Director General del Instituto de Protección Civil y Administración de Desastres del Estado Mérida, donde debe incluirse:
- Identificación de la misión, número y formato para el material aerofotogrametrtico. En caso de ser material cartográfico, el usuario debe seleccionar el área de interés, número de la hoja, escala y formato requerido. Para la cartografía, existen limitantes en relación al tipo de formato digital (.SHP) por razones de seguridad que se reserva el instituto al momento de dar la información; es decir, solo se ofrece en formato imagen: .JPG o .TIF. La Dirección General, a través de la figura del Director, es la única persona que autoriza para dar este tipo de información.
- Exposición de motivos, indicando el uso que dará al material.
2. En caso de ser estudiante universitario debe anexar a la solicitud:
- Fotocopia del carnet de estudiante vigente o fotocopia de la constancia de estudio o selección de materia actualizada.
- El oficio puede ser emitido por el Prof. de la Cátedra o Facultad correspondiente o de manera personal con la respectiva firma del tutor, agregando número telefónico de contacto.
En caso de no ser estudiante debe:
- Anexar Fotocopia de la cédula de Identidad del solicitante actualizado. Además, cumplir previamente con la norma 1.
3. El Director, debe otorgar la aprobación o no de dicha solicitud a este Departamento, para que la misma proceda.
4. Se estimará el tiempo necesario para la reproducción y entrega del material, tomando en consideración algunos factores como: fecha de solicitud, número de solicitudes, emergencia del caso y formato aprobado.